Factura electrónica vs VeriFactu: qué son, en qué se diferencian y cómo te afectan (2026)

Es la confusión más habitual entre autónomos y pymes en España: ¿VeriFactu y factura electrónica son lo mismo?

No. Son dos obligaciones diferentes, con plazos diferentes, que afectan a aspectos diferentes de tu facturación. Pero como las dos tienen que ver con "facturas" y "digital", todo el mundo las mezcla.

Esta guía te aclara qué es cada una, cómo se diferencian y qué tienes que hacer para cumplir con ambas.

La respuesta rápida

| | VeriFactu | Factura electrónica obligatoria | |---|---|---| | Qué es | Sistema de registro y envío de datos a Hacienda | Formato estructurado de factura entre empresas | | Qué regula | Cómo tu software registra las facturas | Cómo envías y recibes facturas | | A quién afecta | Todos los que facturen con software | Transacciones B2B (entre empresas/autónomos) | | Normativa | RD 1007/2023 (Ley antifraude) | Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) | | Fecha empresas | 1 enero 2027 | Pendiente de reglamento (2027-2028) | | Fecha autónomos | 1 julio 2027 | Pendiente de reglamento | | Puedes cumplir una sin la otra | Sí | Sí |

Vamos a desglosarlo.

Qué es VeriFactu (resumen rápido)

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que tu software de facturación:

Registre cada factura de forma inmutable (no se puede borrar ni modificar sin rastro).
Encadene los registros criptográficamente (hash encadenado).
Envíe los datos a Hacienda automáticamente en tiempo real o casi real.

El objetivo: que Hacienda tenga visibilidad inmediata de todas las facturas que se emiten en España. Se acabó la doble contabilidad.

Lo que tú tienes que hacer: usar un software de facturación certificado VeriFactu. El programa se encarga del resto.

Para una explicación completa, lee nuestra guía de VeriFactu.

Qué es la factura electrónica obligatoria

La factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) es otra cosa completamente distinta. Regula el formato en que se envían las facturas entre empresas y autónomos.

Hoy, cuando facturas a otro autónomo o empresa, probablemente envías un PDF por email. Con la factura electrónica obligatoria, tendrás que enviar la factura en un formato estructurado (como Facturae, UBL o CII) a través de una plataforma de intercambio certificada.

¿Qué significa "formato estructurado"?

Un PDF es una imagen — un ordenador no puede leer los datos automáticamente. Un archivo Facturae (el estándar español) es un XML donde cada dato (NIF, importe, IVA, fecha) está etiquetado y es legible por máquinas.

Esto permite:

Procesamiento automático — tu cliente recibe la factura y su software la contabiliza sin intervención humana.
Reducción de errores — no hay que teclear datos de un PDF.
Trazabilidad completa — cada factura viaja por una plataforma que registra envío, recepción y aceptación.

¿A quién afecta?

Solo a transacciones B2B (entre empresas y/o autónomos). Las facturas a consumidores finales (B2C) quedan fuera de esta obligación.

Es decir: si facturas a particulares (un restaurante, una tienda que vende al público, un diseñador que factura a personas), la factura electrónica obligatoria no te afecta para esas facturas. Pero si facturas a otras empresas o autónomos, sí.

Plazos

Aquí hay incertidumbre. La Ley 18/2022 (Crea y Crece) establece la obligación, pero el reglamento de desarrollo (que define los detalles técnicos y plazos concretos) aún no se ha aprobado a fecha de marzo de 2026.

📋Estado actual de la factura electrónica B2B

Ley aprobada: Sí (Ley 18/2022, septiembre 2022).
Reglamento de desarrollo: en tramitación (borrador publicado, pendiente de aprobación).
Plazos previstos: 12 meses tras la aprobación del reglamento para empresas con facturación >8M€; 24 meses para el resto.
Estimación realista: no antes de 2027 para grandes empresas, 2028 para pymes y autónomos.

Las 5 diferencias clave

1. Diferente objetivo

VeriFactu: que Hacienda sepa qué facturas se emiten (control fiscal).
Factura electrónica: que las empresas intercambien facturas de forma eficiente y estandarizada (eficiencia empresarial + control).

2. Diferente alcance

VeriFactu: todas las facturas que emitas con software (B2B y B2C).
Factura electrónica: solo facturas entre empresas y autónomos (B2B).

Si eres un restaurante que vende al público, VeriFactu afecta a todos tus tickets. La factura electrónica obligatoria solo afectaría a las facturas que emitas a proveedores o a clientes empresariales.

3. Diferente normativa

VeriFactu: Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 antifraude.
Factura electrónica: Ley 18/2022 (Crea y Crece) + reglamento pendiente.

Son dos leyes distintas, aprobadas en momentos distintos, con desarrollos reglamentarios independientes.

4. Diferente mecanismo

VeriFactu: tu software registra los datos y los envía a la AEAT. No cambia cómo envías la factura a tu cliente (puedes seguir mandando un PDF).
Factura electrónica: cambia cómo envías la factura a tu cliente. Debe ser en formato estructurado, a través de una plataforma certificada.

5. Diferentes plazos

VeriFactu: enero 2027 (empresas), julio 2027 (autónomos). Fechas firmes.
Factura electrónica B2B: pendiente del reglamento. Fechas aún no definidas.

¿Puedo cumplir con una sin la otra?

Sí, completamente.

Ejemplo 1: Tienes un software VeriFactu y sigues enviando PDFs a tus clientes. → Cumples VeriFactu. No cumples factura electrónica (cuando sea obligatoria).

Ejemplo 2: Envías facturas en formato Facturae a través de una plataforma, pero tu software no está certificado VeriFactu. → Cumples factura electrónica. No cumples VeriFactu.

Lo ideal: usar un software que cumpla ambas cosas. Los principales programas del mercado español (Quipu, Billin, Holded) ya cumplen VeriFactu y están preparándose para la factura electrónica.

¿Qué tienes que hacer tú?

Ahora mismo (2026)

Prioridad: VeriFactu. La fecha es firme y cercana. Si no tienes software certificado, elige uno ya.
Factura electrónica: no te urge, pero empieza a informarte. Cuando se apruebe el reglamento, tendrás un plazo de adaptación.

Qué software elegir

Los tres programas que recomendamos ya cubren VeriFactu y se están preparando para la factura electrónica obligatoria:

Quipuafiliado — VeriFactu integrado. Ya soporta emisión en formato Facturae. Ideal si gestionas tus impuestos tú mismo.
Billinafiliado — VeriFactu certificado. La opción más económica. Preparándose para factura electrónica.
Holdedafiliado — VeriFactu certificado. ERP completo con soporte Facturae y preparación para la normativa B2B.

Si eliges uno de estos ahora para VeriFactu, estarás en buena posición cuando llegue la factura electrónica obligatoria.

💡Consejo práctico

No esperes a que se apruebe el reglamento de factura electrónica para actuar. VeriFactu es la prioridad inmediata. Si resuelves VeriFactu con un buen programa, la factura electrónica será una actualización del mismo software, no un cambio desde cero.

Preguntas frecuentes

¿Si cumplo VeriFactu ya cumplo con la factura electrónica?

No. Son obligaciones independientes. VeriFactu regula cómo tu software registra las facturas internamente y las comunica a Hacienda. La factura electrónica regula cómo envías las facturas a tus clientes. Puedes cumplir una sin la otra.

¿Necesito dos programas diferentes?

No. Los programas modernos de facturación (Quipu, Billin, Holded) incorporarán ambas funcionalidades. Un solo programa cubrirá las dos obligaciones.

¿La factura electrónica sustituye a VeriFactu?

No. Coexistirán. VeriFactu seguirá siendo obligatorio para el control fiscal. La factura electrónica será obligatoria para el intercambio B2B. Son capas diferentes del mismo proceso.

¿Si solo facturo a particulares (B2C), me afecta la factura electrónica?

No, la factura electrónica obligatoria solo aplica a transacciones B2B. Pero VeriFactu sí te afecta — todos los tickets y facturas que emitas con software deben cumplir VeriFactu, sean B2B o B2C.

¿Puedo seguir enviando PDFs a mis clientes?

Bajo VeriFactu: sí. Tu software registra los datos y los envía a Hacienda, pero la factura que le das al cliente puede seguir siendo un PDF (o incluso papel).

Bajo factura electrónica obligatoria: no para B2B (cuando entre en vigor). Tendrás que enviar facturas en formato estructurado. Para B2C, sí podrás seguir con PDF o papel.

¿Qué es Facturae?

Facturae es el formato estándar español de factura electrónica. Es un archivo XML con una estructura definida por el gobierno. La mayoría de programas de facturación ya pueden generar facturas en este formato. Será el formato principal (aunque no el único) para cumplir con la factura electrónica obligatoria.

Resumen visual

                    VeriFactu                     Factura Electrónica B2B
                    ─────────                     ──────────────────────
¿Qué regula?       Registro interno              Formato de envío
                    + envío a AEAT                entre empresas

¿A quién?           B2B + B2C                    Solo B2B

¿Cuándo?            Ene/Jul 2027                 Pendiente (2027-2028)

¿Qué hago?          Usar software                Enviar facturas en
                     certificado                  formato estructurado

¿Con qué lo          Quipu, Billin,              Los mismos programas
cumplo?               Holded                      (cuando implementen
                                                  la funcionalidad)

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